Γρήγορα ελέγξτε τα εισερχόμενα email στο Mac σας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες επιλογές για διαγραφή και φιλτράρισμα μεγάλων ποσοτήτων email. Το Apple Mail περιλαμβάνει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες που σας βοηθούν να οργανώσετε, να επισημάνετε, να ταξινομήσετε και να δείτε τα μηνύματα email σας. Όταν θέλετε να διαγράψετε ταυτόχρονα μεγάλο αριθμό email, μπορείτε να αναζητήσετε τα συγκεκριμένα email που θέλετε να διαγράψετε και να απαλλαγείτε από τα κουτιά email σας από ανεπιθύμητα μηνύματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για να διαγράψετε αυτόματα συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων email και να αποφύγετε την ανάγκη μη αυτόματης διαγραφής αυτών των μηνυμάτων στο μέλλον.
Αναζήτηση για email
Βήμα 1
Επιλέξτε τα Εισερχόμενα που θέλετε να αναζητήσετε στην πλευρική γραμμή της εφαρμογής Mail.
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτηση για να εντοπίσετε μηνύματα χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη διεύθυνση email, γραμμή θέματος ή άλλα κριτήρια και πατήστε το πλήκτρο "Enter".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" στο Apple Mail και επιλέξτε "Επιλογή όλων" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Command" και κάντε κλικ σε τυχόν μηνύματα που θέλετε να διατηρήσετε για να αποεπιλέξετε σημαντικά μηνύματα.
Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Διαγραφή" για να διαγράψετε τα επιλεγμένα μηνύματα.
Φίλτρο email
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο μενού "Mail" και επιλέξτε "Προτιμήσεις".
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Κανόνες" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κανόνα".
Βήμα 3
Εισαγάγετε μια περιγραφή για τον κανόνα στο πεδίο Περιγραφή.
Βήμα 4
Ορίστε τις επιλογές φίλτρου επιλέγοντας κάθε αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πότε θα ισχύει ένας κανόνας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια στα πεδία κειμένου. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Οποιοδήποτε" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Εάν [Οποιοδήποτε] από τις ακόλουθες συνθήκες πληρούνται". Στη συνέχεια, επιλέξτε κριτήρια για το φίλτρο επιλέγοντας τα αναπτυσσόμενα μενού "Οποιοσδήποτε παραλήπτης" και "Περιέχει". Πληκτρολογήστε τα κριτήρια στο πεδίο κειμένου και πατήστε το κουμπί "+". Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση email ή μια λέξη που εμφανίζεται σε μια γραμμή θέματος.
Βήμα 5
Επιλέξτε τα αναπτυσσόμενα πλαίσια στην ενότητα Εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών. Επιλέξτε "Διαγραφή μηνύματος" από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "+".
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και επιλέξτε "Εφαρμογή" για να εκτελέσετε τον κανόνα και να διαγράψετε τυχόν μηνύματα email που ταιριάζουν στα καθορισμένα κριτήρια.
