Εάν προσθέσετε έναν λογαριασμό Microsoft Exchange στο Microsoft Office Outlook, το Outlook συγχρονίζει τα δεδομένα στον διακομιστή Exchange με τα δεδομένα στον υπολογιστή σας. Οι επαφές, τα email και τα ημερολόγια συγχρονίζονται αυτόματα από προεπιλογή. Το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα στον υπολογιστή σας, ώστε να είναι προσβάσιμα από άλλα άτομα. Για να διατηρήσετε τα δεδομένα στο διακομιστή Exchange, πρέπει να διακόψετε το συγχρονισμό. Τα δεδομένα θα βρίσκονται μόνο στον διακομιστή Exchange μόλις ρυθμίσετε το Outlook για να διακόψετε τον αυτόματο συγχρονισμό.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Office Outlook. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το μενού. Ανοίγει το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Βήμα 2
Επιλέξτε τον λογαριασμό email Exchange και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή". Ανοίγει το παράθυρο Αλλαγή λογαριασμού.
Βήμα 3
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Χρήση λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης" στην ενότητα Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης για να αποτρέψετε το Outlook να συγχρονίσει τα δεδομένα και να τα αποθηκεύσει στο αρχείο δεδομένων εκτός σύνδεσης στον σκληρό σας δίσκο.
Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και μετά κάντε κλικ στο «Τέλος». Κλείστε το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού και επανεκκινήστε το Microsoft Outlook.
