Το Gmail κάνει πολύ εύκολη τη δημιουργία και τη διαχείριση ομάδων επαφών. Παρακάτω θα βρείτε τα ακριβή βήματα για να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στο Gmail, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε άτομα από την ομάδα επαφών σας και να μετονομάσετε και να διαγράψετε την ομάδα επαφών σας από το λογαριασμό σας στο Gmail.
Ομάδες επαφών του Gmail
Καθώς η λίστα επαφών σας συνεχίζει να αυξάνεται, θα είναι όλο και πιο δύσκολο και χρονοβόρο να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη επαφή από τη μακρά λίστα επαφών σας.
Εδώ είναι χρήσιμη η δυνατότητα δημιουργίας ομάδων επαφών στο Gmail. Μπορείτε να ξεκινήσετε την ομαδοποίηση των επαφών σας στις κατάλληλες ομάδες επαφών, πράγμα που καθιστά εύκολη την αναζήτηση επαφών.
Επίσης, θα μπορείτε να στέλνετε ηλεκτρονικά μηνύματα ομάδας σε όλες τις επαφές σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών απλά απευθυνθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στην ομάδα επαφών, αντί να αναζητάτε και να προσθέτετε τις επαφές μία προς μία.
Δημιουργία ομάδων επαφών στο λογαριασμό Gmail
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στο λογαριασμό σας στο Gmail.
1. Χρησιμοποιώντας το laptop ή έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Gmail Down Arrow και κάντε κλικ στις Επαφές (δείτε την παρακάτω εικόνα).
3. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε στην επιλογή Αφήστε την προεπισκόπηση των επαφών (δείτε την εικόνα παρακάτω)
Σημείωση: Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στην οθόνη προεπισκόπησης επαφών, αφήνοντας αυτή την οθόνη, μπορείτε να προσθέσετε εύκολα επαφές στις ομάδες.
4. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα ... (Δείτε την εικόνα παρακάτω)
5. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο OK.
6. Αφού η Νέα Ομάδα Επαφών σας είναι έτοιμη, θα πρέπει να ξεκινήσετε να προσθέτετε Επαφές σε αυτήν την Ομάδα Επαφών.
Πρώτα, κάντε κλικ στην επιλογή Οι επαφές μου (1) για να εμφανιστούν όλες οι επαφές σας, στη συνέχεια επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε κάνοντας κλικ σε αυτές, μία προς μία (2).
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ομάδας (3) και επιλέξτε την ομάδα (4) στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις επαφές (δείτε την παρακάτω εικόνα)
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το τηλέφωνό σας Android θα συγχρονίσει αυτόματα όλες τις επαφές σας στο Gmail και θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες επαφών στο τηλέφωνο ή το tablet Android για να στείλετε μηνύματα ομάδας ή μηνύματα κειμένου ομάδας.
Προσθήκη νέων επαφών στην ομάδα επαφών στο Gmail
Μόλις έχετε μια ομάδα επαφών έτοιμη, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές σε αυτήν την ομάδα επαφών ανά πάσα στιγμή, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Gmail Down Arrow και κάντε κλικ στις Επαφές (δείτε την παρακάτω εικόνα).
3. Στην σελίδα επαφών, κάντε κλικ στην ομάδα επαφών (1) στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια νέα επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε ομάδα (2) (βλέπε εικόνα παρακάτω).
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Νέας Επαφής στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο Προσθήκη (δείτε την εικόνα παραπάνω). Αργότερα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην Επαφή και να συμπληρώσετε άλλες λεπτομέρειες.
Κατάργηση επαφών από την ομάδα επαφών
Σε περίπτωση που έχετε προσθέσει μια επαφή στην ομάδα επαφών σας κατά λάθος, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε τέτοιες επαφές από την ομάδα επαφών σας ανά πάσα στιγμή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Gmail Down Arrow και κάντε κλικ στις Επαφές (δείτε την παρακάτω εικόνα).
3. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην ομάδα επαφών (1), επιλέξτε τις Επαφές που θέλετε να καταργήσετε από αυτήν την ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ομάδας (2) - (Δείτε την εικόνα παρακάτω).
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Οι επαφές μου (3), αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από την τρέχουσα ομάδα (4) και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή (Βλ. Εικόνα παραπάνω)
Αυτό θα καταργήσει την επιλεγμένη επαφή από αυτήν την ομάδα επαφών και θα τα επαναφέρει στις Επαφές μου, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε την επαφή που έχει αφαιρεθεί.
Μετονομάστε μια ομάδα επαφών στο Gmail
Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο, μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε την ομάδα επαφών ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Gmail Down Arrow και κάντε κλικ στις Επαφές (δείτε την παρακάτω εικόνα).
3. Στην σελίδα "Επαφές", κάντε κλικ στην ομάδα επαφών που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Περισσότερα" που βρίσκεται στο επάνω μενού. (Δείτε την εικόνα παρακάτω).
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία ομάδας (Ανατρέξτε στην εικόνα παραπάνω)
5. Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισάγετε ένα νέο όνομα για εσάς την ομάδα επαφών και πατήστε OK.
Διαγράψτε την ομάδα επαφών στο Gmail
Σε περίπτωση που δεν χρησιμοποιείτε πλέον μια ομάδα επαφών, μπορείτε να διαγράψετε εύκολα την ομάδα επαφών σας, χωρίς να διαγράψετε καμία από τις επαφές σας.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Gmail Down Arrow και κάντε κλικ στις Επαφές (δείτε την παρακάτω εικόνα).
3. Στην σελίδα "Επαφές", κάντε κλικ στην ομάδα επαφών που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Περισσότερα" που βρίσκεται στο επάνω μενού. (Δείτε την εικόνα παρακάτω).
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ομάδας για να καταργήσετε πλήρως την ομάδα επαφών από το λογαριασμό σας στο Gmail (δείτε την εικόνα παραπάνω).
5. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο OK για να διαγράψετε την ομάδα επαφών από το λογαριασμό σας στο Gmail.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η διαγραφή μιας ομάδας επαφών δεν διαγράφει τις Επαφές από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να βρείτε αυτές τις Επαφές κάνοντας κλικ στην επιλογή Όλες οι επαφές.
