Το Gmail έχει καλύτερη δυνατότητα αναζήτησης σε σύγκριση με άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας επιτρέπει επίσης να φιλτράρετε και να ταξινομείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακάτω θα βρείτε έναν αριθμό τρόπων φιλτραρίσματος και Ταξινόμησης του Gmail με όνομα αποστολέα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ταξινόμηση του Gmail ανά όνομα αποστολέα
Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail είναι διατεταγμένα κατά την ημερομηνία που προσγειώνονται στα Εισερχόμενα, με αποτέλεσμα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς αποστολείς να εισάγονται στα εισερχόμενα.
Αυτό καθιστά απαραίτητο να εξοικειωθείτε με διαφορετικές μεθόδους για να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Γενικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους για να ταξινομήσετε το Gmail με όνομα αποστολέα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ταξινόμηση του Gmail χρησιμοποιώντας την Αναζήτηση
- Ταξινόμηση του Gmail με τοποθέτηση του ποντικιού πάνω από το όνομα του αποστολέα
- Ταξινόμηση του Gmail χρησιμοποιώντας φίλτρα
1. Ταξινόμηση του Gmail χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης
Η λειτουργία αναζήτησης στο Gmail είναι κατάλληλη για την ταχεία εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει του ονόματος αποστολέα ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
1. Χρησιμοποιώντας υπολογιστή ή Mac, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Πληκτρολογήστε από: Όνομα (ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) στη γραμμή αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
Αυτό θα καταχωρίσει αμέσως όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν και θα σταλούν στην συγκεκριμένη επαφή σας.
2. Ταξινόμηση του Gmail με τοποθέτηση του ποντικιού πάνω από το όνομα του αποστολέα
Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να ταξινομήσετε το Gmail ανά όνομα αποστολέα είναι να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από το όνομα του αποστολέα και να κάνετε κλικ στην επιλογή Email στο αναδυόμενο παράθυρο.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Στα εισερχόμενα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Όνομα του αποστολέα των οποίων τα μηνύματα θέλετε να ταξινομήσετε και κάντε κλικ στο E-mail στο αναδυόμενο παράθυρο.
Το Gmail θα καταγράψει αμέσως όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν λάβει και θα σταλούν σε αυτόν τον συγκεκριμένο αποστολέα.
3. Ταξινόμηση του Gmail χρησιμοποιώντας φίλτρα
Η χρήση ετικετών και φίλτρων μπορεί να οριστεί ως ένας μόνιμος τρόπος διαχωρισμού και διαλογής μηνυμάτων Gmail. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να ταξινομείτε το Gmail με βάση το όνομα του αποστολέα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την ημερομηνία και άλλα κριτήρια.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο drop down που βρίσκεται στο δεξιό άκρο της γραμμής αναζήτησης για να εμφανιστεί η φόρμα αναζήτησης του Gmail.
3. Στη φόρμα αναζήτησης του Gmail, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα στο πεδίο "Από:" και κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την επιλογή αναζήτησης.
4. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Εφαρμογή της ετικέτας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ετικέτας και επιλέξτε Νέα επιλογή ετικέτας από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ετικέτα και κάντε κλικ στο Δημιουργία.
6. Αφού δημιουργηθεί η ετικέτα, επιλέξτε Εφαρμογή φίλτρου σε αντίστοιχα μηνύματα και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φίλτρου.
7. Η νέα ετικέτα που μόλις δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στο δευτερεύον μενού κάτω από τις κατηγορίες.
Κάντε κλικ στη Νέα ετικέτα και θα μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα από τη συγκεκριμένη επαφή σας.
