Πώς να τακτοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone

Μπορείτε να συνδέσετε πολλούς λογαριασμούς email στην εφαρμογή Mail, η οποία σας επιτρέπει να οργανώσετε μηνύματα σε όλους τους λογαριασμούς ή να ταξινομήσετε λεπτά τα email σε συγκεκριμένους λογαριασμούς. Μπορείτε να ελέγξετε τις προβολές μηνυμάτων, τις επιλογές συνομιλίας, τα γραμματοκιβώτια, τις επισημάνσεις προτεραιότητας και τις ρυθμίσεις VIP από το iPhone σας. Οι ρυθμίσεις σας θα συγχρονιστούν με τον λογαριασμό email σας, ώστε να είναι συνεπείς με άλλες συσκευές Apple.

Ρυθμίσεις αλληλογραφίας

Ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις" και πατήστε "Αλληλογραφία, Επαφές και Ημερολόγια". Μπορείτε να ελέγξετε μέρος της γενικής οργάνωσης των μηνυμάτων σας από αυτόν τον πίνακα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Αλληλογραφία" και πατήστε την ενότητα "Εμφάνιση". Επιλέξτε πόσα πρόσφατα μηνύματα θα θέλατε να εμφανίζονται στην εφαρμογή αλληλογραφίας σας, μεταξύ "50 πρόσφατων μηνυμάτων" έως "1.000 πρόσφατων μηνυμάτων". Αν θέλετε η εφαρμογή Mail να ομαδοποιεί τις συνομιλίες σας ανά νήμα, ενεργοποιήστε την επιλογή "Οργάνωση μέσω νήματος". Εάν το αφήσετε, κάθε απάντηση θα εμφανίζεται ως ξεχωριστό μήνυμα στην εφαρμογή αλληλογραφίας σας.

Προσαρμόσιμα γραμματοκιβώτια

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα μηνύματα email σας σε προσαρμόσιμα γραμματοκιβώτια στο iPhone σας. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και μεταβείτε στο μενού "Γραμματοκιβώτια". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο "Λογαριασμοί" και επιλέξτε τη διεύθυνση email για τα μηνύματα που θέλετε να κανονίσετε. Πατήστε "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Νέο γραμματοκιβώτιο". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το γραμματοκιβώτιό σας, όπως "Εργασία", "Σχολείο" ή "Φίλοι". Αυτό θα δημιουργήσει ένα γραμματοκιβώτιο εντός του συγκεκριμένου λογαριασμού email. Μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα σε αυτό το νέο γραμματοκιβώτιο ανοίγοντας τα εισερχόμενά σας, πατώντας "Επεξεργασία", επιλέγοντας πολλά μηνύματα και πατώντας "Μετακίνηση". Επιλέξτε το νέο γραμματοκιβώτιό σας από τη λίστα και τα επιλεγμένα μηνύματά σας θα μετακινηθούν.

Επισήμανση μηνυμάτων

Τα μεμονωμένα μηνύματα μπορούν να επισημανθούν ή να επισημανθούν ως μη αναγνωσμένα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα σε σημαντικά μηνύματα ή να σας υπενθυμίσει να διαβάσετε ένα μήνυμα αργότερα. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και πατήστε ένα μήνυμα email που θέλετε να επισημάνετε. Πατήστε το εικονίδιο "Σημαία" και επιλέξτε "Επισήμανση" ή "Επισήμανση ως μη αναγνωσμένου" από το αναδυόμενο μενού. Εάν επιστρέψετε στο μενού των γραμματοκιβωτίων σας, θα βρείτε μια κατηγορία που ονομάζεται Επισήμανση, η οποία περιέχει όλα τα επισημασμένα μηνύματά σας, που συλλέγονται από όλους τους λογαριασμούς email σας.

VIP αποστολείς

Το iPhone σας μπορεί να επισημαίνει αυτόματα μηνύματα από σημαντικούς αποστολείς με ειδική ένδειξη VIP. Αν θέλετε να ορίσετε ένα άτομο ως "VIP αποστολέα", ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν στο iPhone σας. Πατήστε το όνομα της επαφής στη γραμμή "Από" και πατήστε "Προσθήκη σε VIP". Ένα μικρό εικονίδιο αστεριού θα επισημάνει τυχόν νέα μηνύματα από αυτήν την επαφή Τα μηνύματα VIP θα εμφανίζονται επίσης στην κατηγορία "VIP" στο φάκελο "Λογαριασμοί". Μπορείτε να αφαιρέσετε κάποιον από τη λίστα VIP πατώντας το όνομα της επαφής σε ένα μήνυμα και επιλέγοντας "Κατάργηση από VIP."