Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα Microsoft Office όπως το PowerPoint, δεν χρειάζεται να αγοράσετε επιπλέον λογισμικό για να απολαύσετε τα οφέλη της μετατροπής ήχου κειμένου σε ομιλία, επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα Speak για να μετατρέψετε το κείμενο οποιουδήποτε ή όλες τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας στην ομιλία.
Ετοιμάστε το PowerPoint Ready to Speak
Το PowerPoint δεν θα πει μια λέξη έως ότου προσθέσετε το εικονίδιο Speak στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης της εφαρμογής κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Customize Quick Access Toolbar", το οποίο έχει σχήμα κάτω βέλους και είναι το τελευταίο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες εντολές" για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές PowerPoint που εμφανίζει μια λίστα με μερικές από τις εντολές που μπορείτε να προσθέσετε στο πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή εντολών από" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Όλες οι εντολές" για να εμφανιστούν οι εντολές Εκφώνηση στη λίστα. Κάντε κλικ σε αυτήν την εντολή, ακολουθούμενη από "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να βάλετε την εντολή Speak στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Βρείτε το εικονίδιο ομιλίας σας
Το πιο δύσκολο μέρος για την πραγματοποίηση ομιλίας PowerPoint μπορεί να είναι η εύρεση του εικονιδίου Speak που έχετε προσθέσει στο πρόγραμμα. Επειδή τα εικονίδια του PowerPoint δεν εμφανίζουν ονόματα, ενδέχεται να έχετε πρόβλημα να βρείτε αυτά που χρειάζεστε. Για να κάνετε το PowerPoint να εκφωνήσει το κείμενο της διαφάνειας, πρέπει να πατήσετε το εικονίδιο στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που μοιάζει με ένα συννεφάκι ομιλίας με ένα μικρό πράσινο βέλος κάτω από αυτό. Μπορείτε επίσης να αναγνωρίσετε οποιοδήποτε εικονίδιο τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω του και διαβάζοντας το κείμενο που εμφανίζεται σε μια αναδυόμενη συμβουλή εργαλείου. Η επεξήγηση του εικονιδίου Speak λέει "Εκφώνηση επιλεγμένου κειμένου"
Έτοιμος, Ορισμός, Συζήτηση
Η λειτουργία Speak του PowerPoint λειτουργεί όπως πολλές άλλες εφαρμογές κειμένου σε ομιλία. Απλώς επιλέγετε το κείμενο που θέλετε να ακούσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκφώνηση" για να το ακούσετε. Για παράδειγμα, όταν επιλέγετε έναν τίτλο διαφάνειας και κάνετε κλικ στο "Ομιλία", το PowerPoint εκφωνεί τον τίτλο. Καθώς η εφαρμογή διαβάζει το κείμενο, το βέλος κάτω από το εικονίδιο Ομιλίας αλλάζει σε "X" και στη συνέχεια αλλάζει ξανά σε ένα βέλος όταν το πρόγραμμα ολοκληρώσει την ανάγνωση του κειμένου.
Χαρακτηριστικά και περιορισμοί
Το Speak είναι ένα απλό εργαλείο κειμένου σε ομιλία, οπότε δεν υπάρχει τίποτα για διαμόρφωση. Διαβάζει κείμενο χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη φωνή και δεν μπορείτε να επιλέξετε μια νέα φωνή όπως στα περισσότερα προγράμματα κειμένου σε ομιλία τρίτων. Ένας γρήγορος τρόπος για να κάνετε το Speak να διαβάσει ολόκληρη τη διαφάνεια είναι να κάνετε κλικ στη διαφάνεια, να πατήσετε "Ctrl-A" για να επιλέξετε όλο το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Speak". Επειδή το Speak δεν μπορεί να διαβάσει μια ολόκληρη παρουσίαση αυτόματα, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο σε κάθε διαφάνεια που θέλετε να διαβάσει. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak στο Microsoft Outlook και το Microsoft Word.
Κάντε άλλες εφαρμογές
Τα Windows έρχονται με ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Αφηγητής που μπορεί να μετατρέψει κείμενο σε ομιλία σε άλλες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων email. Ο Αφηγητής είναι πιο προηγμένος από τη λειτουργία Speak του PowerPoint, επειδή διαθέτει δεκάδες εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο ο υπολογιστής σας διαβάζει κείμενο. Εκκινήστε τον Αφηγητή πατώντας "Enter-Windows". Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι ο Αφηγητής διαβάζει ό, τι βλέπετε στην οθόνη σας - που σημαίνει ολόκληρο το περιβάλλον εργασίας χρήστη, ακόμη και συμπεριλαμβανομένων πραγμάτων όπως τα ονόματα των στοιχείων διαφανειών, όπως τα πλαίσια κειμένου - και επομένως το Speak είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή για την εκτέλεση απλών εργασιών όπως η ανάγνωση Διαφάνειες PowerPoint.
