Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων χρησιμοποιώντας το ιστορικό αρχείων στα Windows 10

Το λειτουργικό σύστημα Windows 10 παρέχει τα δικά του ενσωματωμένα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των προσωπικών αρχείων και δεδομένων σας. Σε αυτό το άρθρο, σας παρέχουμε τα βήματα για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών σας αρχείων, δεδομένων και φωτογραφιών χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων.

Εργαλείο ιστορικού αρχείων στα Windows 10

Παρόλο που το "Ιστορικό αρχείων" ακούγεται σαν εργαλείο για την παρακολούθηση των αλλαγών στα αρχεία σας και την επαναφορά των προηγούμενων εκδόσεων των αρχείων, είναι στην πραγματικότητα ένα πολύ ικανό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή όλων των προσωπικών αρχείων, φωτογραφιών και βίντεο σε εξωτερικό σκληρό δίσκο συνδεδεμένο στον υπολογιστή Windows 10.

Από προεπιλογή, το εργαλείο Ιστορικό αρχείων έχει οριστεί για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των αρχείων / φακέλων που βρίσκονται κάτω από το φάκελο λογαριασμού χρήστη (C: / Users / [YourAccount]).

Αυτό σημαίνει ότι όλα τα Αρχεία / Φάκελοι που βρίσκονται στην επιφάνεια εργασίας, τα έγγραφα, τα αρχεία λήψεων, η μουσική, οι εικόνες, τα βίντεο, το OneDrive και ορισμένα τμήματα του φακέλου δεδομένων εφαρμογών θα δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας από το ιστορικό αρχείων.

Εκτός από την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων / φακέλων, το Ιστορικό αρχείων παρακολουθεί επίσης τους φακέλους για αλλαγές και δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για οποιοδήποτε αρχείο που τροποποιείτε ή προσθέτετε.

Αρχεία Backup χρησιμοποιώντας το ιστορικό αρχείων στα Windows 10

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων και των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων σε έναν υπολογιστή παραθύρου 10.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (βλέπε εικόνα παρακάτω).

2. Στην οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση & Ασφάλεια.

3. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο μενού της αριστεράς πλευρικής γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επιλογής δίσκου που βρίσκεται στα δεξιά της οθόνης σας (δείτε την εικόνα παρακάτω).

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εξωτερική μονάδα δίσκου που είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας για χρήση σε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού αρχείων (δείτε την παραπάνω εικόνα)

5. Μόλις επιλεγεί η μονάδα, θα εμφανιστεί η επιλογή Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μου και αυτή η επιλογή θα ενεργοποιηθεί από προεπιλογή.

Τώρα που έχετε ρυθμίσει τον υπολογιστή σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στον εξωτερικό σκληρό δίσκο χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων, το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε τις παραμέτρους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ιστορικού αρχείων ώστε να ανταποκρίνονται στις δικές σας μοναδικές απαιτήσεις.

Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων των αντιγράφων ασφαλείας του ιστορικού αρχείων στα Windows 10

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Ιστορικού αρχείων και να τελειοποιήσετε τις ρυθμίσεις στον υπολογιστή Windows 10.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (βλέπε εικόνα παρακάτω).

2. Στην οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση & Ασφάλεια.

3. Στην οθόνη Ενημέρωση και ασφάλεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο μενού της αριστεράς πλευρικής γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Περισσότερες επιλογές που βρίσκεται στην ενότητα Backup and File History (Βλ. Εικόνα παρακάτω).

4. Στην επόμενη οθόνη, θα δείτε τις επιλογές για να επιλέξετε πότε θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας για τα αρχεία σας και την περίοδο μέχρι την οποία θα αποθηκευτούν τα αντίγραφα ασφαλείας στον εξωτερικό σκληρό δίσκο (δείτε την εικόνα παρακάτω).

Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων καθημερινά και η διατήρηση των αντιγράφων ασφαλείας για πάντα. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι το εργαλείο "Ιστορικό αρχείων" θα συνεχίσει να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας μέχρι να ολοκληρωθεί η εξωτερική μονάδα δίσκου.

Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μου" και "Διατήρηση των αντιγράφων μου" σε ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα. Επιλέγοντας την επιλογή "Μέχρι να χρειαστεί χώρος", το εργαλείο "Ιστορικό αρχείων" θα διαγράψει αυτόματα τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας για να δημιουργηθεί χώρος για νέα αντίγραφα ασφαλείας.

5. Στην ίδια οθόνη, μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω και να προσθέσετε περισσότερους φακέλους για να συμπεριληφθούν στο Backup κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη φακέλου στην ενότητα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φακέλων.

6. Ομοίως, μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Εξαίρεση αυτών των φακέλων" και να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη φακέλου για να αποκλείσετε τους φακέλους από τα αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού αρχείων.

7. Στην ίδια οθόνη, θα δείτε επίσης τις επιλογές για τη διακοπή αντιγράφων ασφαλείας στην τρέχουσα μονάδα δίσκου και να επιλέξετε μια διαφορετική μονάδα δίσκου για τα αντίγραφα ασφαλείας ιστορικού αρχείων.

Αφού εγκατασταθεί και ρυθμιστεί σωστά, το εργαλείο Ιστορικό αρχείων θα συνεχίσει να λειτουργεί στο παρασκήνιο κάνοντας αντίγραφα των αρχείων σας.

Επαναφορά αρχείων με χρήση του ιστορικού αρχείων στα Windows 10

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επαναφέρετε τα αρχεία από ένα αντίγραφο ασφαλείας χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ιστορικό αρχείων στα Windows 10.

1. Κάντε δεξιό κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows 10 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον Πίνακα Ελέγχου στο μενού που εμφανίζεται.

2. Στην οθόνη του Πίνακα Ελέγχου, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην προβολή κατηγοριών και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα και ασφάλεια.

3. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή File History Option.

4. Στην οθόνη Ιστορικό αρχείων, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επαναφορά προσωπικών αρχείων, που βρίσκεται στο μενού της αριστερής πλευρικής γραμμής (δείτε την εικόνα παρακάτω).

5. Στην επόμενη οθόνη, θα μπορείτε να περιηγείστε ανά ημερομηνία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ακόμη και προεπισκόπηση αρχείων προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.

Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε το εργαλείο επαναφοράς ιστορικού αρχείων. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε Ιδιότητες και μεταβείτε στην καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις.