Το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε και να αναλύσετε δεδομένα. Μία από τις δυνατότητες του Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα ή πληροφορίες με διαφορετικούς τρόπους, όπως η εισαγωγή γραφήματος ή ένα μεγάλο τμήμα κειμένου. Μπορείτε ακόμη και να εισαγάγετε ένα ολόκληρο έγγραφο του Word στο Excel. Είναι εύκολο να το κάνετε αυτό και σας εξοικονομεί χρόνο καθώς συνθέτετε το έργο σας.
Επεξεργασία και αποθήκευση του εγγράφου του Word
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να εισαγάγετε στο Excel.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" στην αριστερή πλευρά. Στην ενότητα "Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση δεδομένων ως οριοθετημένο αρχείο κειμένου". Αυτή η δυνατότητα θα επιτρέψει στο Excel να διαβάσει το αρχείο που πρόκειται να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" στα αριστερά. Στην ενότητα "Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση δεδομένων ως οριοθετημένο αρχείο κειμένου". Αυτή η δυνατότητα θα επιτρέψει στο Excel να διαβάσει το αρχείο που πρόκειται να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στην ενότητα "Αποθήκευση ως τύπος", επιλέξτε "Απλό κείμενο". Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο ως αρχείο .txt. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μετατροπής αρχείων. Κάντε κλικ στο "OK".
Εισαγωγή στο Excel
Ανοίξτε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα". Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το "From Text / CSV". Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού στο "Λήψη δεδομένων" και στη συνέχεια να επιλέξετε "Από κείμενο / CSV" από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών για τα ίδια τελικά αποτελέσματα.
Επιλέξτε το έγγραφο του Word που μόλις αποθηκεύσατε ως αρχείο .txt. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Θα εμφανιστεί ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου.
Επιλέξτε "Φόρτωση" στο κάτω μέρος.
Τα δεδομένα του εγγράφου Word θα εμφανίζονται τώρα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel στην πρώτη στήλη. Κάντε κλικ στο νέο αντικείμενο για να το μετακινήσετε στην επιθυμητή θέση στο υπολογιστικό φύλλο.
Συμβουλές
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο του Word που εισαγάγατε στο Excel κάνοντας διπλό κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο. Ωστόσο, μπορεί να είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε απλώς το Word στο Excel.
