Εάν χρειάζεστε τεκμηρίωση ενός email για προσωπικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς, μπορείτε να εντοπίσετε αυτές τις πληροφορίες με μερικά απλά βήματα. Αυτό περιλαμβάνει τον εντοπισμό της διεύθυνσης email του παραλήπτη, των αρχειοθετημένων μηνυμάτων και ακόμη και της ημερομηνίας δημιουργίας του email. Δύο κοινές μέθοδοι για την εύρεση αυτής της ημερομηνίας είναι να την εντοπίσετε μέσα στο μήνυμα ή να την δείτε στην κεφαλίδα του email. Κάθε διαδικασία είναι αρκετά απλή και παρόμοια, είτε χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook είτε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω διαδικτύου.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στον Ιστό
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και συνδεθείτε στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Yahoo, Hotmail κ.λπ.
Κάντε κλικ σε ένα φάκελο που περιέχει το email με την ημερομηνία δημιουργίας που ερευνάτε.
Επιλέξτε και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα με την ένδειξη "Προς", η οποία θα οργανώνει τα μηνύματα αλφαβητικά. Θα μπορείτε να προσδιορίσετε την ημερομηνία δημιουργίας του email σε έναν αποστολέα, εάν υπάρχουν πολλά email. Εάν το αρχικό email ήταν απάντηση στον αποστολέα, κάντε διπλό κλικ στο email και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να εντοπίσετε την ημερομηνία δημιουργίας μέσω του αποστολέα. Αυτές οι πληροφορίες θα βρίσκονται πάνω από το μήνυμα.
Δείτε την κεφαλίδα του email για να βρείτε την ημερομηνία δημιουργίας, μαζί με άλλες πληροφορίες παρακολούθησης για το μήνυμα. Στο Yahoo, για παράδειγμα, κάντε κλικ στο "Ενέργειες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προβολή πλήρους κεφαλίδας" για να εμφανιστεί η ημερομηνία στην κεφαλίδα του email. Για άλλους παρόχους που βασίζονται στον Ιστό, όπως η AOL, κάντε κλικ στο μενού "Ενέργεια" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή πηγής μηνύματος" για πρόσβαση στα δεδομένα κεφαλίδας.
Microsoft Outlook
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Outlook ή Outlook Express για να ανοίξετε το email σας.
Κάντε κλικ στο "Φάκελοι" στην αριστερή στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει το επιθυμητό μήνυμα.
Εντοπίστε το συγκεκριμένο email που σας ενδιαφέρει να βρείτε την ημερομηνία δημιουργίας. Εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αποστολέα στον οποίο αντιστοιχούσατε, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο πιο πρόσφατο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μετακινηθείτε στο κάτω μέρος του μηνύματος για να βρείτε την ημερομηνία προέλευσης ή να συνεχίσετε στο Βήμα 4.
Κάντε κλικ στο "Προς" (δίπλα στο "θέμα) και οργανώστε τη στήλη αποστολέα αλφαβητικά για να εντοπίσετε την πρώτη αλληλογραφία με αυτόν τον συγκεκριμένο αποστολέα.
Ανοίξτε το μήνυμα και εντοπίστε την ημερομηνία και ώρα προέλευσης του email στην γκρίζα περιοχή μεταξύ της γραμμής εργαλείων και της περιοχής μηνυμάτων.
Εμφανίστε την κεφαλίδα email ως εναλλακτικό τρόπο λήψης της ημερομηνίας δημιουργίας. Ανοίξτε ένα μήνυμα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", "Πληροφορίες" και στη συνέχεια "Ιδιότητες". Οι πληροφορίες κεφαλίδας βρίσκονται στο πλαίσιο "Κεφαλίδες Διαδικτύου".
Συμβουλές
Ορισμένοι διακομιστές email μέσω Ιστού δεν αποθηκεύουν αυτόματα τα απεσταλμένα μηνύματα. Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις επιλογές σας για να αρχίσετε να αποθηκεύετε τα απεσταλμένα μηνύματά σας. Εάν αυτή η επιλογή αφορά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και δεν ήταν ενεργό, δεν θα μπορείτε να εντοπίσετε την ημερομηνία δημιουργίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν λάβετε απάντηση από τον παραλήπτη.
