Τα προγράμματα του Microsoft Office είναι βασικά για μαθητές και επαγγελματίες παντού, αλλά η επιλογή της έκδοσης που θα αγοράσετε μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, επειδή η Microsoft αλλάζει συχνά τα ονόματα των πακέτων του Office. Είτε προτιμάτε μια συνδρομή στο Office 365 είτε τα μεμονωμένα προγράμματα για υπολογιστή ή Mac, κατανοήστε τις διαφορές μεταξύ των επιλογών σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη λύση για τις προσωπικές σας ανάγκες.
Γραφείο 365
Το Microsoft Office 365 είναι διαθέσιμο ως ετήσια ή μηνιαία συνδρομή και συνοδεύεται από πρόσβαση στα πιο δημοφιλή προγράμματα του Office, καθώς και πρόσθετες δυνατότητες όπως cloud storage και Skype credit. Οι εκδόσεις Home και Personal περιλαμβάνουν Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Οι χρήστες υπολογιστών και των δύο εκδόσεων έχουν επίσης πρόσβαση και Publisher, αλλά αυτά τα προγράμματα δεν είναι διαθέσιμα σε Mac.
Το Office 365 Personal και το Office 365 Home είναι πολύ παρόμοια. η κύρια διαφορά είναι ότι το Personal καλύπτει μόνο έναν υπολογιστή ή Mac, ένα tablet και ένα τηλέφωνο, ενώ το Home σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές σας σε έως και συνολικά υπολογιστές και Mac, πέντε tablet και πέντε τηλέφωνα. Και οι δύο εκδόσεις προσφέρουν 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive και 60 λεπτά κλήσεων Skype ανά μήνα, αλλά το Personal περιλαμβάνει αυτά τα οφέλη μόνο για μεμονωμένους χρήστες. Το Office 365 Home επιτρέπει σε έως και πέντε διαφορετικούς χρήστες να επωφεληθούν από το δικό τους χώρο αποθήκευσης OneDrive (σε 1 TB για κάθε χρήστη) και τα λεπτά κλήσης Skype.
Τα πακέτα Business Office 365 απαιτούν ετήσια δέσμευση και οι εταιρείες πληρώνουν μηνιαία χρέωση ανά χρήστη. Το Office 365 για επιχειρήσεις είναι το βασικό επαγγελματικό πακέτο. Είναι σχεδόν πανομοιότυπο με το Office 365 Home, εκτός από τις εταιρείες που μπορούν να πληρώσουν έως και 300 χρήστες (κάθε χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα προγράμματα σε πέντε υπολογιστές, πέντε tablet και πέντε τηλέφωνα) και δεν περιλαμβάνει λεπτά κλήσης Skype.
Το Office 365 Business Premium περιλαμβάνει τις ίδιες δυνατότητες με το βασικό επιχειρηματικό πακέτο, καθώς και προσαρμοσμένες διευθύνσεις email τομέα και πρόσβαση σε Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, Yammer και Skype για επιχειρήσεις με απεριόριστη τηλεδιάσκεψη υψηλής ευκρίνειας για έως 250 άτομα.
Οι μαθητές και οι δάσκαλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν δωρεάν το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote μέσω του Office 365 εάν εγγραφούν κάτω από μια έγκυρη διεύθυνση email σχολείου, υποθέτοντας ότι τα σχολεία τους έχουν εγγραφεί στο πρόγραμμα. Ορισμένα σχολεία πληρώνουν για το Office 365 Education E5. Εάν είστε μαθητής ή δάσκαλος σε ένα από αυτά τα σχολεία, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Publisher και την Access σε υπολογιστές εκτός από τα προγράμματα που είναι διαθέσιμα για δωρεάν λογαριασμούς Office 365 for Education.
Εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές
Εάν προτιμάτε να μην πληρώσετε για μια συνδρομή στο Office 365, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια εφάπαξ αγορά του Office 2016 για να εγκαταστήσετε τις κύριες εφαρμογές του επιτραπέζιου Office. Τόσο το Office Home & Student 2016 όσο και το Office Home & Business 2016 περιλαμβάνουν Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Η έκδοση Home & Business περιλαμβάνει επίσης το Outlook. Αυτά τα πακέτα εφάπαξ αγοράς σάς επιτρέπουν να εγκαταστήσετε τα προγράμματα σε έναν μόνο υπολογιστή και δεν περιλαμβάνουν αποθηκευτικό χώρο OneDrive ή λεπτά Skype όπως τα πακέτα του Office 365.
Παλαιότερες εκδόσεις του Office
Office 2007: Εάν διαθέτετε παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office, ενδέχεται να φέρει ετικέτα ως φοιτητική ή επαγγελματική έκδοση. Το Microsoft Office Home & Student 2007 περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint και OneNote, ενώ η έκδοση Professional περιλαμβάνει τα προγράμματα που είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιηθούν από επιχειρηματικούς χρήστες - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express και Publisher.
Office 2010: Το Office 2010 Home & Student περιλαμβάνει τα ίδια τέσσερα προγράμματα με την έκδοση 2007 Home & Student (Word, Excel, PowerPoint και OneNote), αλλά η έκδοση 2010 Professional είναι ελαφρώς διαφορετική από την προηγούμενη. Η επαγγελματική έκδοση περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook και Publisher. Οι εκδόσεις του Office 2013 Home & Student and Professional περιέχουν τα ίδια αντίστοιχα προγράμματα με τα αντίστοιχα 2007.
Γραφείο 2013: Όταν κυκλοφόρησε το Office 2013, η Microsoft επέτρεψε στους συνδρομητές του Office 365 να πραγματοποιήσουν λήψη του Office 2013 ως μέρος των συνδρομών τους, αλλά η εταιρεία διέκοψε αυτήν την επιλογή στις 28 Φεβρουαρίου 2017. Εάν πραγματοποιήσατε μια εφάπαξ αγορά του Office 2013 ξεχωριστά από το Office 365, Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προγράμματά σας.
Αν και δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμα προς πώληση, η Microsoft επιτρέπει σε χρήστες που έχουν αγοράσει προηγουμένως τα Office 2007, Office 2010 ή Office για Mac 2011 να κατεβάσουν ξανά τα προγράμματα από τον ιστότοπό τους. Θα χρειαστείτε τον κλειδί προϊόντος του Office 25 χαρακτήρων, τον οποίο μπορείτε να βρείτε στο πλαίσιο εάν αγοράσατε έναν φυσικό δίσκο. Εάν πραγματοποιήσατε την αγορά σας στο διαδίκτυο, θα βρείτε τον κωδικό προϊόντος στο αρχικό σας email επιβεβαίωσης.