Όταν χρησιμοποιείτε τους υπολογισμούς σε έναν Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα Excel, μπορείτε να συναντήσετε # DIV / 0! τιμές σφάλματος. Ας πάμε μπροστά και ρίξτε μια ματιά στο πώς να διορθώσετε τις τιμές σφάλματος στον πίνακα περιστροφής.
Διορθώστε τις τιμές σφάλματος στον πίνακα περιστροφής
Όταν λάβετε την τιμή σφάλματος # DIV / 0! σε έναν Πίνακα περιστροφής του Excel, συνήθως σημαίνει ότι προσπαθείτε να διαιρέσετε έναν αριθμό με μηδέν.
Τέτοια σφάλματα λάθους δεν φαίνονται καλά σε ένα Πίνακα Συγκεντρώσεων και μπορούν να εγείρουν περιττές ερωτήσεις όποτε προσπαθείτε να παρουσιάσετε σημαντικές πληροφορίες σε άλλους.
Ευτυχώς, είναι δυνατό να διορθώσετε τέτοιες τιμές σφάλματος σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel, κάνοντας το Excel να αντικαταστήσει αυτές τις τιμές σφάλματος με μια προσαρμοσμένη ορισμένη τιμή ή κείμενο.
1. Επιδιόρθωση # DIV / 0! Σφάλμα στον πίνακα περιστροφής
Από την εμπειρία μας, # DIV / 0! τα σφάλματα στον Πίνακα Συγκεντρώσεων οφείλονται σε εσφαλμένη φόρμουλα ή σφάλματα υπολογισμού στο αρχείο δεδομένων πηγής που χρησιμοποιείται από τον πίνακα περιστροφής.
Ως εκ τούτου, είναι πραγματικά σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει λάθος τύπος ή λάθος υπολογισμού στο αρχείο δεδομένων πηγής.
Αν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με τους τύπους και τους υπολογισμούς στο αρχείο δεδομένων πηγής, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να διορθώσετε το # DIV / 0! σφάλμα στον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα (αν εξακολουθεί να υπάρχει).
Κάντε δεξί κλικ στον Πίνακα Συγκεντρώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη επιλογών Συγκεντρωτικού Πίνακα, ελέγξτε το μικρό τετραγωνάκι δίπλα στην επιλογή Για την εμφάνιση τιμής σφάλματος: και πληκτρολογήστε NA (Δεν ισχύει) ή οποιοδήποτε άλλο κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στον Πίνακα Συγκεντρώσεων αντί της τιμής του σφάλματος.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε αυτήν τη ρύθμιση στο βιβλίο εργασίας.
Τώρα, κάθε φορά που ο πίνακας περιστροφής συναντάται # DIV / 0! σφάλμα στο αρχείο δεδομένων προέλευσης, θα δείτε NA (Δεν εφαρμόζεται) στον Πίνακα Συγκεντρώσεων, αντί να δείτε μια τιμή σφάλματος.
Σημαντικό: Ένα μειονέκτημα αυτής της λύσης είναι ότι μπορεί να καλύψει μελλοντικά σφάλματα στο αρχείο δεδομένων προέλευσης. Επομένως, βεβαιωθείτε πάντοτε ότι οι τύποι και οι υπολογισμοί στο αρχείο δεδομένων προέλευσης είναι σωστοί και απαλλαγμένοι από όλα τα σφάλματα.
2. Στερεώστε κενά κελιά στον πίνακα περιστροφής
Κάθε φορά που το αρχείο δεδομένων προέλευσης για έναν Πίνακα Συγκεντρώσεων περιέχει κενά (τα οποία συνήθως συμβαίνουν), ενδέχεται να δείτε κενές ή καθόλου τιμές σε ορισμένα κελιά του Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Ακριβώς όπως και άλλα λάθη, οι κενές τιμές σε ένα Πίνακα Συγκεντρώσεων δεν φαίνονται καλές και μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε σπατάλη χρόνου λόγω ερωτήσεων σχετικά με αυτές κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Κάντε δεξί κλικ στον Πίνακα Συγκεντρώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη επιλογών Συγκεντρωτικού Πίνακα, ελέγξτε το μικρό πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Για κενά κελιά προβάλλετε: και πληκτρολογήστε "O" ή "NA" στο πλαίσιο.
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Τώρα, όλες οι κενές τιμές στον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα θα αναφερθούν ως "0", κάτι που έχει μεγαλύτερη σημασία από το να βλέπει κενά ή καμία τιμή σε έναν Πίνακα Συγκεντρώσεων.
3. Διορθώστε την τιμή "κενό" στον πίνακα περιστροφής
Αντί να βλέπετε κενά κελιά, μπορεί να δείτε τις λέξεις "κενό" που αναφέρονται σε έναν πίνακα περιστροφής. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αυτό το σφάλμα προκύπτει εξαιτίας της παρουσίας κενών κελιών στο αρχείο δεδομένων προέλευσης.
Μπορείτε είτε να διορθώσετε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας τις προσαρμοσμένες τιμές (μεθόδους όπως αναφέρθηκαν παραπάνω) είτε να αποκρύψετε "κενό" στον Πίνακα Συγκεντρώσεων ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Προσδιορίστε τη θέση των "κενών" τιμών στον Πίνακα Συγκεντρώσεών σας. Στην περίπτωσή μας, η λέξη "κενό" εμφανίζεται στη Σειρά 8 και επίσης στη στήλη C του Πίνακα Συγκεντρώσεων.
2. Για να αποκρύψετε τις τιμές "blank" στο Pivot Table, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που βρίσκεται δίπλα στο "Row Labels". Στο αναπτυσσόμενο μενού, καταργήστε την επιλογή του κουτιού που βρίσκεται δίπλα στο κενό και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αυτό θα αποκρύψει όλες τις "κενές" τιμές στον Πίνακα Συγκεντρώσεών σας.
