Ένα κοινό καθήκον που δίνεται σε μια κλάση Excel και επίσης σε πρακτικές καταστάσεις που σχετίζονται με την εργασία είναι να διαχωρίσετε το πρώτο και το τελευταίο όνομα. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για να διαχωρίσετε το πρώτο και το τελευταίο όνομα στο Excel.
Ξεχωριστά πρώτα και τελευταία ονόματα στο Excel
Η ανάγκη διαχωρισμού του πρώτου και του τελευταίου ονόματος στο Excel προκύπτει επειδή τα πλήρη ονόματα των σπουδαστών ή των υπαλλήλων εγγράφονται σε μία στήλη του Excel.
Αυτή η κατάσταση παρουσιάζεται επίσης όταν δεδομένα σπουδαστών ή εργαζομένων εισάγονται από πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων ή λογιστικής σε μορφή Microsoft Excel.
Όταν τα ονόματα αποθηκεύονται σε μία στήλη Excel, αποθηκεύονται συνήθως ως FirstName LastName, LastName, FirstName (κόμμα που χωρίζει τα δύο) και επίσης ως FirstName Midinitial LastName.
Ενώ είναι δυνατόν να διαχωρίσετε πρώτα και τελευταία ονόματα χρησιμοποιώντας τύπους Excel, ο ευκολότερος τρόπος για να διαχωρίσετε το πρώτο και το τελευταίο όνομα στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό κειμένου στη στήλη" όπως διατίθεται στο Microsoft Excel.
1. Ξεχωριστά πρώτα και τελευταία ονόματα χρησιμοποιώντας τον οδηγό κειμένου σε στήλη
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαχωρίσετε τα πρώτα και τα τελευταία ονόματα χρησιμοποιώντας τον οδηγό κειμένου σε στήλες, όπως είναι διαθέσιμο στο Microsoft Excel.
1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε.
2. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη που περιέχει ονόματα> κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο σε στήλες στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων".
3. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την επιλογή Περιορισμένη και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το πεδίο Διάστημα και πατήστε Επόμενο.
5. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε τον προορισμό για τα πρώτα και τελευταία ονόματα ή να πάτε με την υπάρχουσα επιλογή και κάντε κλικ στο πλήκτρο Finish.
6. Μόλις κάνετε κλικ στο πλήκτρο Finish, θα δείτε αμέσως τα ονόματα χωρισμένα σε First and Last Names.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, τα ονόματα έχουν χωριστεί σε δύο διαφορετικές στήλες.
2. Αφαιρέστε το κόμμα, ξεχωριστά πρώτα και τελευταία ονόματα στο Excel
Εάν τα ονόματα είναι γραμμένα σε μορφή LastName, FirstName, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να καταργήσετε το κόμμα και να διαχωρίσετε πρώτα, τελευταία ονόματα.
1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε.
2. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη που περιέχει τα συνδυασμένα ονόματα> επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο σε στήλες στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων".
3. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την επιλογή Περιορισμένη και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Θέση διαστήματος και Άλλα πεδία> πληκτρολογήστε ", " (Comma) στο μικρό πλαίσιο δίπλα στο "Άλλο" και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
5. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε τον προορισμό για τα πρώτα και τελευταία ονόματα ή να πάτε με την υπάρχουσα επιλογή και κάντε κλικ στο πλήκτρο Finish.
6. Μόλις κάνετε κλικ στο πλήκτρο Finish, θα δείτε αμέσως τα ονόματα χωρισμένα σε First and Last Names.
3. Ξεχωριστά πρώτα, μεσαία και τελευταία ονόματα στο Excel
Αν τα ονόματα είναι σε μορφή 'FirstName Midinitial LastName', μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ίδια βήματα με αυτά που αναφέρονται στις παραπάνω δύο περιπτώσεις για να διαχωρίσετε το πρώτο, το μεσαίο και το τελευταίο όνομα.
1. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη που περιέχει ονόματα> επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο σε στήλες στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων".
2. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε τον προτιμώμενο προορισμό σας για το πρώτο, το μεσαίο και τελευταίο όνομα ή να αποδεχθείτε τον προεπιλεγμένο προορισμό και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
3. Μόλις κάνετε κλικ στο Finish, θα δείτε αμέσως το όνομα που χωρίζεται σε First, Middle και Last Names.
Εάν δεν απαιτείται Μέση αρχική, μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη που περιέχει Μέση αρχική.
