Το Outlook 2007 έχει την επιλογή να δημιουργήσει κουμπιά ψηφοφορίας που θα συμπεριληφθούν σε ένα email. Έχει προκαθορισμένες τιμές και επίσης μια επιλογή προσαρμογής των επιλογών δημοσκόπησης. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα με κουμπιά ψηφοφορίας σε πολλούς παραλήπτες, πρέπει μόνο να κάνουν κλικ σε μία από τις επιλογές ψηφοφορίας και το Outlook θα στείλει αυτόματα την απάντηση και θα παρακολουθήσει τις απαντήσεις τους για εσάς. Θα μπορείτε να δείτε πόσους από αυτούς ψήφισαν για μία επιλογή και πόσοι επέλεξαν τις άλλες επιλογές. Η δυνατότητα δημοσκόπησης είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ή Exchange Server 2007.
Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2007 και κάντε κλικ στο "Νέο μήνυμα".
Εισαγάγετε ένα θέμα για το μήνυμά σας και προσθέστε παραλήπτες στο πεδίο "Προς:".
Μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας" στην ομάδα "Παρακολούθηση".
Επιλέξτε ένα από τα προεπιλεγμένα κουμπιά ψηφοφορίας: "Έγκριση; Απόρριψη", "Ναι; Όχι," "Ναι; Όχι; Ίσως" ή κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένο" για να δημιουργήσετε τις δικές σας επιλογές. Επιλέγοντας "Προσαρμοσμένο" ανοίγει το παράθυρο "Επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων", όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις επιλογές για τη δημοσκόπηση στο πλαίσιο κειμένου δίπλα στο πεδίο με την ένδειξη "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας". Διαχωρίστε τις επιλογές με ερωτηματικά.
Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο."
Ολοκληρώστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο "Αποστολή".
Συμβουλές
Μπορείτε να παρακολουθείτε τις απαντήσεις όταν μεταβαίνετε στο φάκελο "Απεσταλμένα" και ανοίγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε. Τουλάχιστον ένας παραλήπτης πρέπει να ψηφίσει ώστε να εμφανιστεί ένα αποτέλεσμα στη δημοσκόπηση.
