Η αποστολή μαζικού email μέσω του Outlook μπορεί να επιτευχθεί με δύο τρόπους. Ένας τρόπος είναι να βάλετε όλες τις διευθύνσεις email στο πεδίο "Bcc:". Αν και αυτή είναι μια απλή διαδικασία, η κατοχή πολλών παραληπτών bcc μπορεί να προκαλέσει σημαίες ανεπιθύμητου. Επιπλέον, οι πάροχοι email συχνά θέτουν όρια στον αριθμό των παραληπτών στους οποίους μπορείτε να στείλετε ένα email. Μια καλύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας. Εκτός από την αποφυγή φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και περιορισμών παραληπτών, η χρήση της λειτουργίας συγχώνευσης αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του μεμονωμένου παραλήπτη στο πεδίο "Προς:", δίνοντας στο μήνυμα μια προσωπική πινελιά.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επαφές".
Βήμα 2
Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο "Control" και κάντε κλικ στις επαφές που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μαζικό email. Μπορείτε επίσης να πατήσετε "Control-A" για να επιλέξετε όλες τις επαφές στη λίστα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο συννεφάκι "Μόνο επιλεγμένες επαφές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "E-mail" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Συγχώνευση σε:".
Βήμα 4
Εισαγάγετε τη γραμμή θέματος στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Word ξεκινά και ανοίγει ένα νέο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε το email σας.
Κάντε κλικ στο «Finish & Merge», επιλέξτε το εικονίδιο «Αποστολή μηνυμάτων e-mail» και κάντε κλικ στο κουμπί «OK» στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης για να στείλετε το email.
