Ο επεξεργαστής κειμένου ήταν μια από τις πρώτες εφαρμογές που εμφανίστηκαν σε πρώιμους υπολογιστές, εμφανίζοντας λέξεις καθώς είχαν κτυπηθεί στο πληκτρολόγιο. Οι σημερινοί επεξεργαστές κειμένου είναι πολύ πιο προηγμένοι και κομψοί, αλλά η βασική αρχή παραμένει η ίδια: Αυτές οι εφαρμογές χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή και την παραγωγή μεγάλων ποσοτήτων κειμένου, με κάποια επεξεργασία και επεξεργασία κατά τη διάρκεια, εάν απαιτείται.
Βασικοί στόχοι
Ο κεντρικός σκοπός ενός επεξεργαστή κειμένου, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι η επεξεργασία λέξεων. Το κείμενο συνήθως εισάγεται μέσω πληκτρολογίου ή προγράμματος υπαγόρευσης και ο επεξεργαστής κειμένου χειρίζεται τη μορφοποίηση και τη σελιδοποίηση. Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου προσφέρουν εργαλεία για την αλλαγή του μεγέθους και του στυλ γραμματοσειράς, για τη δημιουργία επικεφαλίδων και υποκεφαλίδων, για την προσαρμογή της ευθυγράμμισης κειμένου και για τον έλεγχο του τρόπου εμφάνισης του εγγράφου στην οθόνη και στην εκτυπωμένη σελίδα. Συνήθως θα βρείτε ένα εργαλείο καταμέτρησης λέξεων που περιλαμβάνεται για τον υπολογισμό του αριθμού των λέξεων, των χαρακτήρων και άλλων μεταβλητών που έχουν εισαχθεί στο πρόγραμμα.
Αλλα χαρακτηριστικά
Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου περιλαμβάνουν πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως τη δυνατότητα εισαγωγής εικόνων σε ένα έγγραφο. Πίνακες και στήλες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ορισμένα προγράμματα για να πάρουν περισσότερο έλεγχο στη διάταξη του κειμένου στη σελίδα. Υποστήριξη για κεφαλίδες, υποσέλιδα, σελιδοδείκτες εγγράφων, πίνακας περιεχομένων και υποσημειώσεις μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμη. Πολλοί επεξεργαστές κειμένου περιλαμβάνουν μια λειτουργία φύλλου στυλ, που σας επιτρέπει να τυποποιήσετε τη μορφοποίηση κειμένου σε ένα μακρύ έγγραφο.
Παραδείγματα χρήσης
Οι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παραγωγή οποιουδήποτε εγγράφου που περιέχει κείμενο και (στα περισσότερα προγράμματα) μια επιλογή εικόνων. Είναι κατάλληλα για συγγραφή μυθιστορημάτων, αναφορών, εγχειριδίων χρήστη, επιστολών και λιστών υποχρεώσεων. Είναι λιγότερο κατάλληλα για έγγραφα που απαιτούν πιο προηγμένες διατάξεις ή διαδραστικά στοιχεία και ενώ ορισμένοι επεξεργαστές κειμένου περιλαμβάνουν μια επιλογή εξαγωγής HTML, δεν είναι ιδανικοί για την παραγωγή ιστοσελίδων με οποιοδήποτε προηγμένο πρότυπο.
Προγράμματα επεξεργαστή κειμένου
Το WordPad είναι ένας βασικός επεξεργαστής κειμένου που περιλαμβάνεται στα Microsoft Windows, ενώ το βιομηχανικό πρότυπο Microsoft Word είναι διαθέσιμο ως μέρος του Microsoft Office Suite. Οι εναλλακτικές σουίτες γραφείου δωρεάν λογισμικού περιλαμβάνουν το LibreOffice και το Apache OpenOffice. Διατίθενται επίσης διάφοροι επεξεργαστές κειμένου με βάση το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του Google Document, του επεξεργαστή κειμένου που προσφέρεται ως μέρος του Google Drive. Οι εφαρμογές επιτραπέζιων εκδόσεων (DTP) προσφέρουν περισσότερη ευελιξία όσον αφορά τη διάταξη και είναι πιο κατάλληλες για εργασία με ενημερωτικά δελτία, περιοδικά, φυλλάδια, αφίσες και άλλα παρόμοια έγγραφα που δεν μπορούν να φτάσουν ο τυπικός επεξεργαστής κειμένου.
