Είναι εύκολο για τα εισερχόμενά σας να γεμίζουν με εκατοντάδες, ή ακόμα και χιλιάδες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν δεν ταξινομείτε και διαγράφετε συνεχώς. Κάνοντας όλα αυτά χωρίς να χάσετε τίποτα σημαντικό κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο χωρίς να χρειάζεται να διανύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε συνεχώς που δεν θέλετε. Το πρόγραμμα-πελάτης Outlook της Microsoft σάς δίνει επιλογές για να κρατήσετε αυτά τα μηνύματα εκτός των εισερχομένων σας.
Αποκλεισμός έναντι Ταξινόμησης
Το Outlook είναι πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ως εκ τούτου, δέχεται τα αρχεία που αποτελούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή email σας για τη διαχείριση. Κατά συνέπεια, δεν μπορείτε να διαμορφώσετε το Outlook ως ένα είδος τείχους προστασίας email που εμποδίζει τα μηνύματα από συγκεκριμένους αποστολείς να το κάνουν ποτέ στους διακομιστές του παρόχου email σας. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων, ώστε να μην φτάνουν στα εισερχόμενά σας.
Αποκλεισμένοι αποστολείς
Ένας τρόπος για να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αποκλεισμός αποστολέα" του Outlook για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις email σε αυτήν τη λίστα κάνοντας δεξί κλικ σε ένα email από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, μετακινώντας τον κέρσορα πάνω από το "Junk" στο μενού που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Block Sender".
Αυτόματη διαγραφή με κανόνες
Ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν είναι το μόνο μέρος που μπορείτε να τοποθετήσετε αυτόματα ανεπιθύμητα μηνύματα αλληλογραφίας. Δημιουργώντας κανόνες για το πώς το Outlook πρέπει να χειρίζεται τα εισερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να εκτρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα οπουδήποτε θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του κάδου απορριμμάτων. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων" και τραβώντας την καρτέλα "Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Στη συνέχεια, θα δείτε τα πρότυπα για τη δημιουργία ενός νέου κανόνα κάνοντας κλικ στο "Νέος κανόνας". Μπορείτε να πείτε στο Outlook να ταξινομήσει την αλληλογραφία με οποιονδήποτε αριθμό κριτηρίων, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, συγκεκριμένων λέξεων ή φράσεων στη γραμμή θέματος του email ή στο σώμα ή ακόμη και σε άλλους παραλήπτες μηνυμάτων.
Ενημέρωση κανόνων
Οι κανόνες του Outlook δεν τίθενται σε πέτρα μόλις τους δημιουργήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε κριτήρια, να καταργήσετε κριτήρια ή να αλλάξετε τον τρόπο χειρισμού των αντίστοιχων μηνυμάτων με την επεξεργασία κανόνων. Μπορείτε να το κάνετε επιστρέφοντας στους Κανόνες email, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον κανόνα που θέλετε να αλλάξετε, κάνοντας κλικ στο "Αλλαγή κανόνα" και επιλέγοντας το στοιχείο μενού για την αλλαγή που θέλετε να κάνετε.
