Οι λίστες διευθύνσεων email μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο, είτε εργάζεστε με λίστα διανομής, βιβλίο διευθύνσεων ή φάκελο επαφών. Μπορείτε να προσθέσετε νέα ονόματα, να τα καταργήσετε ή να επεξεργαστείτε το email του παραλήπτη και τα στοιχεία επικοινωνίας με μερικά κλικ του ποντικιού σας. Τόσο τα δωρεάν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί πληρωμή (εκχωρούνται σε έναν τομέα) περιλαμβάνουν εργαλεία που σας βοηθούν να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε λίστες email. Η διαδικασία ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς μεταξύ των παρόχων, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τις οδηγίες για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
Yahoo! Λίστα ομάδων email
Βήμα 1
Συνδεθείτε στο Yahoo! λογαριασμό email και κάντε κλικ στην καρτέλα "Επαφές".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή όλων των επαφών" και επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ενημερώσετε.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Προσθήκη επαφής" για να εισαγάγετε ένα όνομα. Η λίστα των αποθηκευμένων επαφών σας θα εμφανιστεί στα αριστερά. Επιλέξτε μια επαφή που θέλετε να προσθέσετε. Για να προσθέσετε ένα άτομο από το μηδέν, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".
Επιλέξτε την ομάδα / κατηγορία για το όνομα που προστέθηκε πρόσφατα, σημειώνοντας το σημάδι επιλογής με το όνομα της ομάδας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Τέλος" και "Αποθήκευση".
Λίστα ομάδων email Google
Βήμα 1
Συνδεθείτε στον λογαριασμό email Google και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαφές".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Επιλέξτε "Νέες επαφές" και προσθέστε το όνομα και τη διεύθυνση email του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Λίστα διανομής Microsoft Outlook
Βήμα 1
Επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" στο Outlook και κάντε διπλό κλικ στη λίστα διανομής που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Βήμα 2
Προσθέστε ένα όνομα στην ομάδα κάνοντας κλικ στο "Επιλογή μελών".
Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να προσθέσετε. Κάντε κλικ στο "OK" και κάντε κλικ στο "Save & Close" για να κλείσετε τη "Λίστα διανομής".
Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook Express
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook Express και επιλέξτε "Διεύθυνση" από τη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 2
Αναπτύξτε τις επαφές σας, μεταβείτε στην ομάδα που θέλετε να ενημερώσετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτήν.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Επιλογή μελών" για να προσθέσετε ένα όνομα από την υπάρχουσα λίστα επαφών σας. Για να προσθέσετε μια ολοκαίνουργια επαφή, επιλέξτε "Νέα επαφή". Εισαγάγετε τα στοιχεία του ατόμου και κάντε κλικ στο "OK".
Πατήστε "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Ιδιότητες".