Κατά καιρούς μπορείτε να παρατηρήσετε ότι οι τύποι δεν ενημερώνονται αυτόματα στο Excel. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα των τύπων που δεν ενημερώνονται αυτόματα στο Microsoft Excel.
Οι τύποι που δεν ενημερώνονται αυτόματα στο Excel
Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, οι τύποι που πληκτρολογήσατε στη στήλη Ε είναι σωστοί. Ωστόσο, οι τύποι δεν παράγουν αποτελέσματα και απλώς εμφανίζονται ως συμβολοσειρές κειμένου.
Αυτή η απροσδόκητη συμπεριφορά, όπου οι χρήστες βρίσκουν τον τύπο που δεν λειτουργεί στο Excel και εμφανίζεται με τη μορφή συμβολοσειράς κειμένου, συνήθως οφείλεται στους ακόλουθους λόγους.
- Η επιλογή Εμφάνιση τύπων είναι ενεργοποιημένη στο φύλλο εργασίας.
- Υπολογισμοί Ρύθμιση σε Χειροκίνητο
- Το Excel αντιμετωπίζει τον τύπο ως κείμενο.
Ας προχωρήσουμε λοιπόν και ρίξτε μια ματιά στο πώς να διορθώσετε το πρόβλημα των τύπων που δεν ενημερώνονται στο Excel.
1. Απενεργοποιήστε την εμφάνιση των τύπων
Η λειτουργία "Εμφάνιση τύπων" στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να δείτε όλους τους τύπους που χρησιμοποιούνται σε ένα φύλλο εργασίας, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε και να τις διορθώσετε όπως απαιτείται.
Αυτή η λειτουργία λειτουργεί σαν εναλλαγή, όταν είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζει τους πραγματικούς τύπους που χρησιμοποιούνται στα κελιά και όταν είναι απενεργοποιημένος, εμφανίζει τα αποτελέσματα υπολογισμού που παράγονται από τους τύπους.
Είναι πιθανό να έχετε ενεργοποιήσει τυχαία τη λειτουργία φόρμουλας, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται οι τύποι στο φύλλο εργασίας.
Ο πιο συνηθισμένος λόγος για την εμφάνιση των τυποποιημένων τύπων που έχουν ενεργοποιηθεί κατά λάθος στο Excel οφείλεται στους χρήστες που πληκτρολογούν το Control `, το οποίο είναι στην πραγματικότητα μια συντόμευση πληκτρολογίου για το Show Formula.
Για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των τύπων, κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμουλα στο μενού της κορυφαίας κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μορφοτύπων στην ενότητα Ακροατήριο τύπου.
Τώρα, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε ένα κανονικό φύλλο εργασίας χωρίς να υπάρχουν ομοιότητες που να είναι ορατές στα κελιά.
2. Υπολογισμοί Ρυθμίστε στο Χειροκίνητο
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο οι τύποι δεν ενημερώνονται αυτόματα στο Excel οφείλεται στην επιλογή υπολογισμού για το φύλλο εργασίας που έχει οριστεί σε χειροκίνητη λειτουργία.
Για να το διορθώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες> Επιλογές υπολογισμού> και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αυτόματο στο αναπτυσσόμενο μενού.
Μόλις το φύλλο εργασίας οριστεί σε αυτόματη λειτουργία, θα δείτε τους τύπους να ενημερώνονται αυτόματα και να παράγουν αποτελέσματα μόλις τα πληκτρολογήσετε.
3. Excel Treating Formula ως κείμενο
Εάν διαπιστώσετε ότι μόνο μία φόρμουλα ή τύποι σε μερικά κελιά δεν λειτουργούν, είναι πιθανό το Excel να επεξεργάζεται τον τύπο σε αυτό το συγκεκριμένο Κύτταρο ή ομάδα κελιών ως κείμενο.
Όταν το Excel θεωρεί ότι μια φόρμουλα είναι Κείμενο, εμφανίζει απλώς τον Τύπο που πληκτρολογείτε στα Κύτταρα και δεν προσπαθεί να αξιολογήσει τον Τύπο.
Θα μπορούσαν να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους το Excel επεξεργάζεται το Formula ως κείμενο. Ας προχωρήσουμε και αποκλείστε πολλούς από αυτούς τους λόγους.
3.1. Φόρμουλα που περιβάλλεται στα αποσπάσματα
Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος δεν περικλείεται σε εισαγωγικά (""). Σε περίπτωση που ο τύπος περιληφθεί σε εισαγωγικά, το Excel θα αντιμετωπίσει τον τύπο ως συμβολοσειρά κειμένου.
Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται συνήθως όταν οι χρήστες αντιγράφουν Φόρμες από ιστότοπους που χρησιμοποιούν σημειώσεις ("") για να επιστήσουν την προσοχή στη φόρμουλα.
Κάντε κλικ στο Κύπελλο που περιέχει τον Τύπο και δείτε αν ο τύπος είναι ενσωματωμένος στα Αποσπάσματα.
Απλά, αφαιρέστε τα εισαγωγικά και θα δείτε τον τύπο που δείχνει τα αποτελέσματα.
Σημείωση: Σας επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά μέσα στους τύπους, αλλά να μην περικλείσετε τον Τύπο σε εισαγωγικά.
3.2. Δεν υπάρχει ισότιμη είσοδος στη φόρμουλα
Όταν πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο μια φόρμουλα στο Excel, ο τύπος θα πρέπει πάντα να ξεκινάει με ένα σύμβολο Ίση (=).
Εάν ξεχάσετε να ξεκινήσετε τη φόρμουλα σας χωρίς ένα Ίδιο (=) σύμβολο, το Excel δεν θα είναι σε θέση να αντιληφθεί ότι πληκτρολογείτε πραγματικά μια φόρμουλα.
3.3. Διάστημα πριν από την ισότιμη σήμανση
Ένας άλλος συνήθης λόγος για τον οποίο η φόρμουλα δεν λειτουργεί στο Excel οφείλεται στην παρουσία ενός χώρου πριν από το σήμα Equal (=). Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, ο τύπος που ξεκινά με ένα κενό διάστημα πριν από την ισοτιμία υπογράφεται ως κείμενο από το Excel.
Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, κάντε κλικ στο στοιχείο που περιέχει τον τύπο> κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και αφαιρέστε το διάστημα πριν από το σύμβολο Ίση.
3.4. Μορφή κυψέλης Ρύθμιση σε κείμενο
Εάν τα πάντα σχετικά με τη φόρμουλα εμφανίζονται σωστά και όμως ο τύπος δεν λειτουργεί, είναι πιθανό ότι το στοιχείο που περιέχει τον τύπο είναι σε μορφή κειμένου.
Κάντε δεξί κλικ στην κελιά που περιέχει τη φόρμουλα και κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση κελιών ... στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη Μορφοποίηση κελιών, ορίστε τη μορφή σε Γενικά ή σε μια συγκεκριμένη Μορφή Αριθμών στην οποία θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα που παράγεται από τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αλλάξετε τη μορφή, κάντε κλικ στη γραμμή φόρμουλας και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Θα πρέπει τώρα να βλέπετε αυτόματα την ενημέρωση της φόρμουλας και να παράγετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
