Η χρήση του Adobe Acrobat δεν είναι ο μόνος τρόπος για να επεξεργαστείτε ένα φορητό σχήμα εγγράφου ή PDF. Εάν διαθέτετε μια πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε αρχεία PDF. Εάν έχετε παλαιότερο υπολογιστή ή δεν έχετε Word, υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαθέσιμα στο διαδίκτυο.
Microsoft Word
Εκκινήστε το Microsoft Word 2010 ή μεταγενέστερη έκδοση και ανοίξτε το υπάρχον έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε σε φόρμα PDF. Εάν δεν έχετε υπάρχον έγγραφο, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Νέο" για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα.
Εμφάνιση του προγραμματιστή πατήστε στο Word κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Επιλογές" και στη συνέχεια στο "Προσαρμογή κορδέλας". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" για να την ενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Πληκτρολογήστε το κείμενο για τη φόρμα σας και για κάθε στοιχείο που θέλετε οι χρήστες να εισάγουν κείμενο, προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου κειμένου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου" ή "Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου", εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου. Επαναλάβετε, όπως είναι απαραίτητο, για οποιαδήποτε άλλα συμπληρώσιμα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο.
Προσθέστε ένα σύνθετο πλαίσιο ή αναπτυσσόμενη λίστα για οποιοδήποτε πεδίο που πρέπει να είναι πολλαπλή επιλογή. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου σύνθετου πλαισίου" ή "Έλεγχος περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας" για να το προσθέσετε στη φόρμα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" στην καρτέλα "Προγραμματιστής" για να προσαρμόσετε τις επιλογές για το σύνθετο πλαίσιο ή το αναπτυσσόμενο μενού.
Προσθέστε ένα πλαίσιο ελέγχου για οποιοδήποτε πεδίο στη φόρμα σας που πρέπει να επιλεγεί. Κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου" στην καρτέλα "Προγραμματιστής" για να προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε ένα πεδίο κειμένου.
Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως PDF κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "PDF". Στη συνέχεια, αποθηκεύεται μια φόρμα PDF που συμπληρώνεται στο φάκελο Έγγραφα.
Δωρεάν προγράμματα PDF
Επιλέξτε ένα δωρεάν πρόγραμμα γραφής ή επεξεργασίας PDF, όπως PDFescape, Nitro PDF Reader ή Sejda's Online PDF Editor (δείτε πόρους). Ακολουθήστε τις οδηγίες στον ιστότοπο για λήψη και εγκατάσταση του προγράμματος. Στην περίπτωση του Online επεξεργαστή PDF της Sejda, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα, αλλά να ανεβάσετε το PDF στον διακομιστή ιστού και, στη συνέχεια, να το επεξεργαστείτε online.
Εκκινήστε την εφαρμογή και ανοίξτε το έγγραφο PDF από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα. Κάντε κλικ σε μία από τις διαθέσιμες επιλογές εργαλείων φόρμας στη γραμμή εργαλείων, όπως ένα πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ μία φορά σε μια περιοχή του εγγράφου PDF που θέλετε να συμπληρώσετε και σύρετε το εργαλείο στο επιθυμητό μέγεθος κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού.
Προσαρμόστε τις ιδιότητες πεδίου, εάν είναι απαραίτητο. Κάντε δεξί κλικ μία φορά μέσα στο πεδίο φόρμας που προσθέσατε και ορίστε την επιλογή "Ιδιότητες". Αυτή η ενέργεια θα ξεκινήσει ένα ξεχωριστό αναδυόμενο παράθυρο. Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες κατηγορίες για να προσαρμόσετε τις ιδιότητες πεδίου, όπως γραμματοσειρά, χρώμα και όνομα πεδίου. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές.
